Узнать подробнее
+7 931 105 14 10

Заказать звонок

×
+7 958 100 18 34

Заказать звонок

Что такое дорожная карта проекта и как она разрабатывается
Что такое дорожная карта проекта

Что такое дорожная карта проекта и как она разрабатывается

29 октября 2021
29.10.2021
Автор: Владимир Сургай
Мы в соц.сетях:

Из этого материала вы узнаете:

Что такое дорожная карта проекта, желательно знать каждому, кто затеял грандиозную работу с участием многих сотрудников и инвесторов. Roadmap хороша тем, что наглядно показывает цели, задачи и этапы запланированного. Доступ к карте получают все участники, которые могут в реальном времени отслеживать ход подготовки проекта.

Часто дорожную карту путают с планом проекта, но это разные вещи. Во время планирования подробно расписывается каждый этап, а при построении Roadmap кратко и понятно дается общий обзор. С помощью нее проще отслеживать промежуточные результаты и, если потребуется, вносить изменения, чего уже не сделаешь с планом.

Как разработать дорожную карту проекта самостоятельно в «Экселе», какие данные указывать и с какими трудностями можно столкнуться в ходе работы – ниже в статье.

Что такое дорожная карта проекта и для чего она нужна

Дорожная карта, или roadmap (англ.) — это документ, детально описывающий стратегию развития компании, которой она должна следовать от стадии запуска нового проекта до этапа его завершения. Она может быть представлена в виде текстового или графического файла, который показывает маршрут движения к поставленной цели.

Карта используется в работе с инвесторами, которые могут увидеть сроки выполнения обязательств, помогает наладить согласованную работу отделов, наглядно демонстрирует членам команды возможные пути достижения целей. Руководствоваться положениями, прописанными в дорожной карте, следует как руководителям команд, так и простым участникам проекта.

Подборка материалов для быстрого закрытия сделок и увеличения чека на маркетинг
Владимир Сургай

Все еще работаете за низкий чек и хотите более эффективно продавать свои услуги?

Готовые инструкции по принципу «бери и делай» помогут подняться на новый уровень. Грамотная аргументация ценности ваших услуг, антикризисные предложения, эффективное привлечение клиентов — все это вы можете скачать совершенно БЕСПЛАТНО

PDF PDF PDF PDF

Подборка с материалами для быстрого закрытия сделок и увеличения чека на маркетинг

  • документ PDF
    Увеличить чек сделки в 10 раз, используя этот СКРИПТ диагностики клиента Как увеличить чек сделки в 10 раз? Инструкция из платной программы
  • документ PDF
    16 каналов для привлечения клиентов, которые принесли более 10 млн за 3 месяца Найди клиентов и заработай от 10 млн Пошаговая методичка
  • документ PDF
    25 веских аргументов для преодоления возражений и получения оплаты сейчас 25 причин получить оплату сейчас Выжимка из мозгоштурма топовых учеников
  • документ PDF
    Как правильно начать разговор с клиентом. Видео урок Как правильно начать разговор с клиентом Видео урок
в открытом доступе до

Подборка с материалами для быстрого закрытия сделок и увеличения чека на маркетинг

Найдём твои точки роста, составим стратегию удвоения личной прибыли и дадим инструменты для её реализации

Закрываем вход в программу «Новый этап» с гарантией результата по договору +1 млн рублей чистыми и дарим бесплатную диагностику от наших экспертов. С нас:

  • Созвон 1 на 1 в Zoom с нашим экспертом
  • Персональная стратегия как вырасти х2 в доходе с учётом вашей личности
  • Инструменты и материалы для роста прибыли

Разрабатывается карта на этапе подготовки к старту проекта, но может быть скорректирована в процессе его реализации, при возникновении существенных отклонений от запланированных действий или сроков, которые обычно составляют квартал, полугодие или календарный год.

Чтобы понять, что такое дорожная карта проекта и как она разрабатывается, познакомимся с ее общим видом.

В самом начале документа кратко прописываются цели и задачи, которые компания должна выполнить в ходе реализации проекта. Затем перечисляются все этапы работы и фиксируются сроки их прохождения.

Что такое дорожная карта проекта и для чего она нужна

Что такое дорожная карта проекта и для чего она нужна

Этот документ не детализирует процесс работы, не описывает конкретные действия сотрудников и не фиксирует жесткие дедлайны для выполнения каждой задачи. Основная цель разработки дорожной карты — определить долгосрочную стратегию действий команды и поставить конечную цель. Это гибкий документ, находящийся в процессе постоянной корректировки, за которую отвечает наделенный такими полномочиями специалист.

Самым удобным вариантом составления дорожной карты является таблица. Эта форма позволяет быстро найти информацию о любом этапе проекта вне зависимости от его сложности. Это помогает согласовать действия всех участников бизнес-процесса и делает roadmap понятной и доступной.

Отличия от плана проекта, диаграммы Ганта и дорожной карты продукта

Roadmap и план проекта

Принципы разработки roadmap по некоторым позициям совпадают с принципами составления плана проекта. Эти документы формируются до того, как проект будет запущен, и претерпевают изменения в процессе его воплощения в жизнь. Но roadmap предполагает лишь общий обзор мероприятий, в то время как план нацелен на детализацию действий каждого участника проекта и имеет сходство с пошаговой инструкцией. В нем расписываются такие детали, как функционал сотрудников, четкая хронологическая последовательность действий и конкретные показатели итогов проекта.

Дорожная карта проекта и дорожная карта продукта

При созвучности названий эти два вида дорожных карт не являются аналогами.

Дорожная карта продукта — это документ, описывающий функции продукта, которые должны возникнуть в результате его запуска. Это, прежде всего, информация о запуске, необходимая для согласованной работы команды. В дорожной карте продукта прописаны сроки, масштабы запуска, расставлены приоритеты в последовательности действий, указаны участники разработки продукта и заинтересованные в этом стороны. Здесь присутствуют списки маркетинговых и иных материалов процесса работы над проектом.

Дорожная карта проекта по запуску продукта — это общий обзор поставленных задач и путей их достижения.

Она может существовать параллельно с дорожной картой продукта. Назначение дорожной карты проекта совершенно в другом. Для тех, кто понимает, что это такое, необходимость ее разработки очевидна. Примерами могут стать roadmap абсолютно разных проектов — образовательного мероприятия или продвижения нового бренда спортивной одежды.

Дорожная карта проекта и диаграмма Ганта

В качестве инструмента, обеспечивающего наглядность дорожной карты, часто используют диаграмму Ганта. Это ленточная диаграмма, состоящая из горизонтальных отрезков, расположенных в осях координат. На горизонтальной оси размещается список задач, а на вертикальной — время, отведенное на их выполнение.

Дорожная карта проекта и диаграмма Ганта

Дорожная карта проекта и диаграмма Ганта

Использование графика Ганта позволяет увидеть существующие связи между поставленными задачами и понять, как сочетаются отдельные части проекта. Здесь же можно оценить наличие времени до завершения текущего этапа и перспективы своевременного перехода к следующему.

Использование диаграммы Ганта допускает применение дополнительных способов визуализации. Не исключено, что такой формой дополнения дорожной карты проекта смогут стать календари, списки дел или канбан-доски. Это повышает эффективность восприятия задач, так каждый сотрудник может выбрать для себя наиболее удобную форму.

3 задачи, решаемые дорожной картой проекта

Обозначим основные задачи, решению которых способствует наличие дорожной карты.

  1. Доведение целей проекта до участников команды

    Наглядность, присутствующая в описании целей и задач, помогает членам команды сфокусировать на них свое внимание. У них формируется общее представление о проекте, что способствует реальной оценке времени выполнения работ. Также они могут видеть общий план проекта, но при этом концентрировать свое внимание на задачах его текущей стадии.

  2. Выделение приоритетных задач

    С помощью roadmap можно определить самые важные стадии проекта, оценить конкретные объемы работ и их сложность. При этом проработка каждой стадии создает предпосылки к возникновению планов разработки продуктов.

  3. Взаимодействие с заинтересованными лицами

    Реакция заинтересованных в реализации проектов лиц в части выполнения своих требований не всегда бывает положительной. По данным аудиторских исследований, проведенных агентством KPMG, их удовлетворяет около 30 % из всех представленных проектов.

    Взаимодействие с заинтересованными лицами

    Взаимодействие с заинтересованными лицами

    Причина недовольства состоит в мелких изменениях в ходе реализации деятельности, результатом которых становится явное отклонение от первоначальных целей, а нередко и снижение производительности.

    Возможные недоразумения могут быть сведены к минимуму при наличии roadmap, так как она позволяет сформировать общее видение проекта как со стороны заинтересованных лиц, так и со стороны команды. К тому же она представляет наглядную картину макропроцессов, происходящих на стадии движения к результату.

5 этапов разработки дорожной карты проекта

Разберем каждый этап разработки дорожной карты более подробно.

  1. Определяем целевую аудиторию.

    От этого прежде всего зависит визуализация этого документа. Между дорожными картами, разработанными для членов команды и для инвесторов, должна быть существенная разница. Чтобы определить ее информационную наполненность, необходимо определиться с тем, каких результатов вы хотите достичь.

  2. Выбираем структуру дорожной карты.

    В процессе выбора ориентируемся на потребности целевой аудитории. Вы можете выбрать формат, в котором будут указаны сроки реализации проекта, или информация о временных рамках будет отсутствовать. Также можно выбрать смешанную форму, где сроки указываются только на краткосрочную перспективу.

  3. Формулируем идеи и прописываем задачи.

    На данном этапе вам уже понятно, что такое дорожная карта данного проекта, и можете дать определение любой идее и поставленной задаче. Но не забывайте о том, что детализация при составлении roadmap не требуется, поэтому не старайтесь вносить в документ лишние подробности.

  4. Разрабатываем стратегию.

    Чтобы правильно расставить приоритеты, анализируем свои идеи и конкретизируем задачи. Определяем очередность их решения и возможность работы над ними в параллельном режиме.

  5. Определяем способы контроля и руководства рабочими процессами.

    Постоянный процесс наблюдения за реализацией выбранной стратегии позволяет видеть степень эффективности рабочих процессов и корректировать их в случае необходимости.

Программы и сервисы для разработки дорожной карты проекта

Для разработки roadmap существует достаточно много вариантов. Быстро осуществить этот процесс можно как с помощью общедоступных, так и с помощью специализированных сервисов.

  1. Электронные таблицы

    Самым распространенным способом создания дорожной карты является ее разработка в Excel. В таблице очень просто размещаются все необходимые данные и сроки, но при этом нет возможности визуализации процессов. Поэтому возникают определенные сложности согласования действий между разными специалистами.

  2. Презентации

    Данный формат обеспечивает процесс визуализации, но не позволяет вносить коррективы в текущий момент времени. Это препятствует одновременной для всех членов команды синхронизации и обновлению roadmap.

  3. Специальные сервисы

    Такие сервисы предполагают возможность использования бесплатных шаблонов, с помощью которых в кратчайшие сроки создается наглядная дорожная карта. При желании можно оформить подписку и выбрать для себя оптимальный формат составления данного документа.

    ProductPlan

    В сравнении с другими вариантами эта программа с большим количеством шаблонов довольно дорого стоит. Но с ее помощью можно экспортировать таблицы в различные форматы и загружать файлы из Excel. Сложности в использовании может вызвать отсутствие русскоязычной версии.

    ProductPlan

    ProductPlan

    Roadmap Planner

    Сервис с отличными показателями визуализации. Предполагает возможность одновременной работы сотрудников в программе. Roadmap Planner может быть протестирован бесплатно в течение 14 дней. Экспорт файлов не предусмотрен.

    Roadmunk

    Характеризуется высокой скоростью оформления востребованных схем. Этому способствует наличие большого количества шаблонов и стратегических решений. Некоторые элементы можно добавлять вручную. Возможен экспорт файлов и коллективный доступ сотрудников к документу. Русскоязычного интерфейса нет.

    Aha!

    Представляет собой систему визуальных стратегий для определенного продукта, которая способна руководить запросами, определять дедлайны, обозначать функции, формировать планы по нагрузкам. Данный сервис больше подходит для ведения проектов, чем для управления продуктами.

    Venngage

    Конструктор дорожных карт с большим количеством шаблонов. Кроме того, здесь можно найти схемы оформления бизнес-планов и буклетов. Возможности бесплатного использования ограничены минимальными сроками.

Возможные трудности в работе с дорожной картой проекта

Несмотря на четкое представление о том, что такое дорожная карта проекта, и наличие образцов ее оформления, необходимо помнить о следующих важных принципах:

В дорожной карте должны отсутствовать малопонятные для понимания детали.

Кроме отражения на карте стадий реализации проекта, должна быть информация о тестировании и обратной связи.

Увеличьте чек на услуги в 5 раз, внедрив тарифную сетку
Владимир Сургай

9 из 10 маркетологов уверены — чтобы зарабатывать в 2 раза больше достаточно иметь в 2 раза больше клиентов.

Но в 99% случаев это решение приводит к выгоранию, обрастанию низкочековыми проектами и стагнации в доходе.

В этой ситуации есть единственно верное решение — повышать стоимость своих услуг за счет внедрения тарифной сетки, на которую вы затратите буквально 2 часа.

Для этого: распишите 3 предложения для клиента с разным составом (нижний, средний и верхний тариф).

Для этого: распишите 3 предложения для клиента с разным составом (нижний, средний и верхний тариф).

Эффективность этого инструмента проверена на практике: тарифы принесли моим ученикам более 64 000 000 рублей за 1,5 года пандемии.

Преимущества от внедрения тарифной сетки:
  • Клиент выбирает не между вами и еще кем-то, а между тарифами
  • Он видит всю ценность работы с вами, ведь вы решаете его проблему комплексно, а не кусками
  • Вы 100% избавитесь от синдрома самозванца, когда распишите все свои услуги на бумаге
  • Вы можете увеличить свой средний чек в 2-5 раз с одним клиентом
Специально для вас мы с командой приготовили бесплатный конструктор тарифов, а также видео-инструкцию к нему!

Конструктор тарифной сетки для маркетологов с видеоинструкцией

  • иконка таблицы Конструктор тарифной сетки легко собираешь тарифы под себя
  • иконка видео Видео-инструкция к конструктору разберешься, как работает конструктор
в открытом доступе до

Она обязательно должна согласовываться со всеми участниками проекта, в том числе с заинтересованными сторонами.

Roadmap — это надежный источник информации для команды и заинтересованных лиц, в котором зафиксированы цели, задачи и основная информация о проекте.

Всем ли проектам нужна дорожная карта

В некоторых случаях roadmap не является обязательной. Это касается проектов небольшого масштаба. Можно ограничиться процессом регулярного согласования действий с заинтересованными в результатах проекта сторонами и хранением информации в едином источнике. Разрабатывать ее без особой надобности не имеет смысла.

Примеры дорожных карт проектов

В качестве примеров предлагаем вам познакомиться с несколькими удачными, на наш взгляд, образцами дорожных карт.

Дорожная карта «Образование 2030»

от Агентства стратегических инициатив (https://asi.ru/upload_docs/Forsight/edu2030print_3364x1189.jpg)

Дорожная карта развития ИТ от Ульяновского автомобильного завода.

(https://files.1c.ru/bf/2016/section1/12_35_Praktika%20avtomatizatsii%20UAZ%20(Sudarkin%20Sollers).

Дорожная карта цифровой экономики РФ от «Цифровой экономики»

(https://files.data-economy.ru/dataeconomymap_s.pdf) 2018 год.

Надеемся, эти примеры помогли вам окончательно понять, что такое дорожная карта.

Roadmap – это гибкий инструмент наблюдения за динамикой развития компании, который позволяет увидеть цели и оценить показатели промежуточных этапов. Документ легко адаптируется под изменение ситуации и способствует эффективной работе руководителей проекта и членов команды.

Автор: Владимир Сургай
Теги к статье:

Популярные статьи

Как зарабатывать на маркетинге и консалтинге от 100 тысяч

Выбери свою стратегию развития в маркетинге к концу прочтения

Время изучения 5 минут 30 672

Как получать 52+ идеальных клиента в месяц на свои услуги?

[Идеальный CustDev] + [Проверенные связки] + [Рост на 200-400% за счёт повторных платежей]

  • Где СИСТЕМНО брать клиентов, готовых платить вам в разы больше
  • 5 шагов — как выйти из рутины без потери качества. Как нанимать людей, ставить KPI. Примеры орг. структур
  • Как привлекать клиентов с Европы без знания языка — показываем связку, работающую прямо сейчас [cайт + рекламные креативы]

Подарок за регистрацию — СКРИПТ продажи услуг для бизнеса, принёсший 16,5 млн за 2 недели

Подарок за регистрацию — СКРИПТ продажи услуг для бизнеса, принёсший 16,5 млн за 2 недели