Из этого материала вы узнаете:
Как правильно уволить сотрудника без негативных последствий для организации? Казалось бы легко и просто. Вся необходимая информация есть в Трудовом кодексе. Но на практике можно упустить много важных деталей, ведь существует еще и человеческий фактор.
Важно понимать, что если увольнение сотрудника для него самого – полная неожиданность, расстаться «по-доброму» не получится. Ведь он действительно считает, что не сделал ничего такого, за что может быть уволен. В этой статье мы не просто расскажем, как уволить сотрудника по всем правилам, но и поговорим о том, как сделать это грамотно с психологической и человеческой точек зрения.
Универсальная схема как правильно уволить сотрудника
Большую часть увольнений принято делить на 3 вида:
-
Уход по инициативе сотрудника. Чаще всего этот вид называют увольнением по собственному желанию.
-
Расчет с подачи работодателя. Увольнение начальником является самой крупной группой. В нее входит больше 20 причин (освобождение от должности по дисциплинарным нарушениям, сокращение числа работников и т. д.).
-
Увольнение по причинам, на которые не могут повлиять сотрудник или руководство. Например, тяжелая болезнь, мешающая продолжению выполнения трудовых обязанностей.
Сюда не входит увольнение по взаимному соглашению работодателя и сотрудника из-за окончания срока трудового договора. Это уже самостоятельные причины для увольнения.
В случае, когда работника уволили не по правилам, решение возможно обжаловать в суде. В итоге человека восстановят в должности. Работодатель должен будет заплатить за упущенное подчиненным время в период простоя.
Как правильно уволить сотрудника, чтобы не было повода для обращения в суд?
- Подберите вескую причину, являющуюся достаточной для увольнения.
- Во время процедуры увольнения четко следуйте Трудовому кодексу РФ.
У любого повода увольнения имеются свои отличительные черты и правила оформления. Но все должно происходить по официальному приказу. Кроме того, на всех уволенных не позже следующего дня после снятия с должности в Пенсионный фонд подаются сведения об их трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД).
-
Приказ об увольнении. Можно написать в свободной форме или по стандартному шаблону.
В приказе в обязательном порядке прописываются:
- Основание для увольнения (обязательно в соответствии с формулировкой ТК РФ).
- Номер, часть и пункт статьи Трудового кодекса, на основе которой происходит увольнение.
-
После подписания приказа нужно ознакомить с ним увольняемого сотрудника под подпись. Обычно это оформляется так:
- С приказом ознакомлен /подпись/ А. П. Алексеев 22.10.2020
В случае если увольняемого нет на рабочем месте (например, по причине злостного прогула), сотрудник кадровой службы самостоятельно пишет в приказе примерно следующее:
В связи с отсутствием Алексеева А. П. на рабочем месте без уважительной причины не удалось ознакомить его с приказом в день увольнения под подпись. Заведующий отделом кадров /подпись/ О. А. Дронов 22.10.2020
Бывает так, что увольняемый присутствует на работе, но не соглашается прочитать приказ и поставить подпись. В этом случае нужно составить акт об этом с привлечением двух свидетелей. В приказе добавляется подобная запись:
- Алексеев А. П. от ознакомления и подписи уклонился, о чем составлен акт от 22.10.2020. Заведующий отделом кадров /подпись/ О. А. Дронов 22.10.2020
-
Запись об увольнении надо внести в личную карточку работника и в трудовую книжку. Увольняемый должен ознакомиться с внесенными сведениями под подпись.
Если сотрудник подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то в последний рабочий день ему в обязательном порядке предоставляется форма СТД-Р.
Кого нельзя увольнять по инициативе работодателя
По инициативе работодателя нельзя уволить подчиненных, находящихся на больничном или в отпуске. Вид отпуска (основной, учебный, за свой счет) не имеет значения. Если вы закрываете организацию или официально останавливаете свою деятельность как ИП, данное правило перестает действовать.
Беременные женщины. Данную категорию сотрудников нельзя уволить, даже если женщина злостно нарушает трудовую дисциплину.
Беременную разрешено уволить в следующих случаях:
- Если фирма закрывается или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
- В том случае если беременная сотрудница принималась по срочному договору на замену основному подчиненному, вышедшему потом на работу.
Во втором случае до увольнения начальнику надо в письменном виде предложить женщине перевести ее до рождения ребенка на другую имеющуюся в организации вакансию. Предоставляемая работа может быть нижеоплачиваемой, но при этом учитывается состояние здоровья сотрудницы. Если свободных мест нет или работница отказывается от перевода, по закону ее разрешено уволить в тот же день, когда выйдет основной сотрудник. Беременность при этом роли не играет.
Работники с детьми. Работодатель не имеет права уволить по своей инициативе следующие категории сотрудников, учитывая и работающих по совместительству (в том числе и непрошедших испытательного срока):
- Сотрудниц, воспитывающих детей до 3-летнего возраста.
- Матерей-одиночек с детьми до 14 лет или несовершеннолетним ребенком-инвалидом (до 18 лет).
- Лиц, имеющих на иждивении детей до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Это может быть отец-одиночка, законный опекун или попечитель детей.
- Мать или отца, опекуна или попечителя — лиц, являющихся единственными кормильцами детей до 3-летнего возраста или несовершеннолетнего ребенка-инвалида, когда в семье от 3 и больше детей до 14 лет.
Работники с детьми
Матерью-одиночкой называют женщину, если:
- она не находится в официальном браке, что должно подтверждаться копией паспорта и свидетельством о рождении ребенка, где нет данных об отце;
- второй родитель умер, лишен родительских прав (или ограничен в них), является недееспособным, находится в тюрьме или пропал без вести.
Сотрудницу, находящуюся в разводе, нельзя назвать одинокой матерью, если ее бывший муж живой, дееспособный и помогает в содержании общих детей.
Уволить данную категорию работников с детьми на иждивении возможно в случае, если:
- Предприятие закрывается или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
- Сотрудник имеет дисциплинарные взыскания, замечен за регулярным неисполнением своих обязанностей без уважительной причины.
- Имеет место злостное нарушение правил организации. Например, прогул (даже однократный) без уважительной причины.
- Действия подчиненного привели к потере дохода или порче товара, вследствие чего к нему было утрачено доверие начальства.
- При устройстве на работу сотрудник воспользовался поддельными документами.
Увольнение сотрудника по его собственному желанию
Увольнение по собственному желанию — самая распространенная причина ухода сотрудника. Работодателю в этом случае надо:
- Взять у подчиненного заявление на увольнение.
- Правильно поставить дату ухода с должности.
Основанием для расчета служит письменное заявление увольняемого.
Общепринятой является подача сотрудником заявления на бумажном листе с личной подписью. Запрещается отправлять документ по e-mail, даже при наличии собственной электронной подписи.
Если увольняемый работал дистанционно (что особенно актуально в 2020 году), ему позволяется направить руководителю заявление в электронном виде. При этом у него и работодателя должны иметься усиленные квалифицированные электронные подписи.
Заявление разрешено передать собственноручно, посредством почтовой или курьерской службы.
Подача заявления об увольнении по собственному желанию может производиться не только в рабочее время, но и в период отпуска, командировки или нахождения сотрудника на больничном. Данные основания не помешают уходу с должности. Дата увольнения тоже не сдвинется на этот срок.
По правилам работник обязан уведомить начальство об уходе не меньше чем за 2 недели до расчета. Это время называется отработкой. Иногда оно уменьшается с разрешения руководителя.
Существуют категории работников, которые могут уведомить об увольнении за 3 суток:
- Сотрудники, нанятые на сезонную работу.
- Работники, чей трудовой договор заключался на период не дольше 2 месяцев.
- Увольняющиеся по личной инициативе во время испытательного срока.
Если в заявлении ваш подчиненный указывает дату расчета, обратите внимание, как это написано. В случае фразы «прошу меня уволить 15 октября», эта дата должна быть последним днем на занимаемой должности. Если написано «прошу уволить с 15 октября», стоит уточнить, подразумевается последним рабочим днем 14 или же 15 число. При необходимости подающий заявление должен его переписать.
Часто бывает, что дата увольнения сотрудником не указывается. По закону в этом случае его рассчитывают после обязательной отработки в течение 2 недель. Со следующего дня после принятия заявления об уходе высчитывается 14 дней. Датой увольнения ставится последний 14-й день отработки.
Если заявление доставлялось почтой, расчет должен вычисляться с момента доставки документа руководителю. При этом дата подписания документа роли не играет.
Увольнение сотрудника по его собственному желанию
В случае, когда дата увольнения приходится на праздник или выходной, расчет должен быть произведен на следующий же рабочий день.
Разберём следующий пример. Подчиненный 5 октября приносит заявление на увольнение по собственному желанию. Срок окончательного расчета им не указан, но документ датирован 28 сентября. 2 недели отработки в этом случае начинаются с 6 октября. Датой последнего рабочего дня будет 19 октября.
Специалисту по кадрам в этом случае, чтобы не было претензий от бывшего сотрудника, нужно пометить данное заявление записью с датой получения:
- Заявление получено 05.10.2020. Менеджер по кадрам /подпись/ О. А. Штафунова
Если в заявлении сотрудник ставит дату раньше положенного срока отработки, то решение остается за начальником. С его согласия уволить человека разрешается и в обозначенную дату. Если руководитель против, увольняемый должен отработать положенные две недели.
Работника обязаны уволить именно в указанную им дату в следующих случаях:
- Он поступил в учебное заведение.
- Увольняется в связи с достижением пенсионного возраста.
- Муж или жена уезжает работать в другой город или страну.
- Работодателем нарушались трудовые права сотрудника, что было зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
Работник указал дату увольнения позже двухнедельного срока. Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано намного раньше 2 недель (например, за 2 или 3 месяца). В данном случае его рассчитывают с должности той датой, какую он указал в заявлении.
ТОП-5 ПОПУЛЯРНЫХ СТАТЕЙ
Отзыв заявления работником. Минус заявления об уходе по инициативе сотрудника заключается в том, что документ разрешено отозвать в любой момент до завершения срока отработки. Работник вправе передумать увольняться даже в последний рабочий день. В случае если оформлялся отпуск с последующим расчетом с должности, забрать заявление разрешено до даты начала отпуска. Конечно, не каждому работодателю подобные метания придутся по душе.
Заявление может отзываться как в письменном, так и в устном виде (лично или по телефону). Позволяется прислать телеграмму, электронное письмо.
Если сотрудник передумал увольняться, его заявление аннулируется. При этом имеется нюанс: когда на данную должность уже приглашен другой кандидат, уволившийся для этого с другой работы, забрать назад документ нельзя. Причиной является невозможность отказать новому сотруднику в заключении трудового договора.
Запись в трудовой книжке. В Трудовом кодексе РФ уход по собственному желанию называется расторжением трудового договора по инициативе работника. В трудовую книжку разрешается вносить любую из формулировок. При этом нужно делать ссылку не на статью 80 ТК РФ, а на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
В трудовой книжке делается запись такого вида:
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или такой вариант:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение сотрудника по соглашению сторон
Когда сотрудник уходит из компании по взаимному соглашению, маловероятно, что начальнику будут грозить какие-то претензии со стороны бывшего подчиненного.
Как и в случае увольнения с должности по собственному желанию, по соглашению сторон разрешено:
- расторгнуть любой трудовой договор — как срочный, так и бессрочный;
- уволить сотрудника в любой момент по договоренности с ним (во время испытательного срока, больничного, отпуска и т. д.).
Главное преимущество этого основания состоит в том, что увольняемому нельзя отозвать заявление без согласия руководителя. Но и начальник не имеет права самостоятельно отменить увольнение без подтверждения работника.
В случае увольнения сотрудника по взаимному соглашению сторон обычно оговариваются все ключевые моменты ухода с должности. Поэтому до суда дело доходит редко. Даже если работник заявляет о том, что на него оказывалось давление, суд чаще всего не берет такое на веру.
По общей договоренности распрощаться можно с любыми категориями сотрудников. Исключением не будет даже мать несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Бывает, что женщина после подписания заявления об увольнении узнает о своей беременности. Тогда она вправе изменить решение уйти из организации. Ее начальнику стоит с этим согласиться даже в том случае, если сотрудница не принесла справку о беременности.
Отказывая женщине в восстановлении ее в прежней должности, работодатель нарушает непосредственный запрет на увольнение беременных. Данные решения уже не раз были обжалованы в московских судах.
Предложить расторгнуть трудовой договор может как сотрудник, так и его начальник. В ответ вторая сторона должна дать положительный или отрицательный ответ.
Считается, что при расчете по взаимному согласию увольняемый должен получить дополнительное выходное пособие. Но это не является обязательным пунктом. Все зависит только от договоренности между сторонами в процессе заключения соглашения.
Увольнение сотрудника по соглашению сторон
Соглашение об увольнении можно оформить как:
- заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию с пометкой начальника («Не возражаю», «Подтверждаю» и т. п.);
- дополнительное соглашение о расторжении трудового договора.
Достаточно часто в соглашении оговариваются дополнительные нюансы ухода подчиненного (выплата выходного пособия, условия передачи дел и т. д.). Такой вариант соглашения является наиболее безопасным как с юридической, так и с налоговой точки зрения.
Данное выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми платежами в случае, если оно не больше трех среднемесячных зарплат подчиненного или шести, если место работы находится на Крайнем Севере.
Разорвать трудовой договор позволено в один день. Министерство труда подтверждает, что при взаимном соглашении разрешено не соблюдать какие-либо сроки уведомления об увольнении. То есть, когда увольняемый и его бывший начальник приняли общим решением считать определенный день последним рабочим днем, то это уже не оспаривается.
