Аутстаффинг персонала: что это такое и когда выгодно

Аутстаффинг персонала требуется в том случае, когда работодатель не видит смысла в оформлении сотрудников в собственную компанию, однако имеет потребность в рабочей силе. При таком раскладе ему необходимо найти посредника, который сможет предоставить необходимое количество человек.

На первый взгляд может показаться, что этот подход более сложен, ведь посредник тоже имеет свою выгоду. На практике выходит так, что использование аутстаффинга позволяет существенно сэкономить. В нашей статье мы разберем механизм работы такой услуги, рассмотрим правовые аспекты заемного персонала и разберемся во всех плюсах и минусах аутстаффинга сотрудников.

Описание работы аутстаффинга

С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:

• отдел кадров освобождается от части нагрузки;
• сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
• возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
• меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга персонала, подбирают для предприятия-заказчика сотрудников, которым поручаются определенные работы (постоянные, на сезон или конкретный проект).

Эти сотрудники состоят в штате именно компании-аутстаффера.

Аутстаффинг

То есть юридически в роли работодателя здесь выступает фирма, осуществляющая услуги аутстаффинга. Но по факту персонал работает в компании, заказавшей услугу. Заказчик определяет для сторонних сотрудников круг обязанностей, руководит процессом, контролирует выполнение работ.

Вы заключаете договор об аутстаффинге персонала, по которому получаете в свое распоряжение необходимых работников. Оформлять их в собственный штат не нужно. По этому договору вам будет выставлен счет, в который войдет и зарплата нанятых таким образом сотрудников. Получается, что это просто расход (а не расход на заработную плату), а значит, вам полагается существенный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС. Выгода налицо.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Под аутсорсингом понимается поручение (делегирование) другим исполнителям некоторых функций, не являющихся для предприятия профильными. По большей части это какие-то задачи юридического плана или связанные с кадровыми вопросами, ведением бухгалтерии. Иногда на аутсорсинг передается часть производственных процессов (по изготовлению вторичных или дополнительных продуктов, например) или даже продажи.

Многим может показаться, что аутсорсинг и аутстаффинг — это в принципе одно и то же. Но эти услуги очень отличаются и по своей функциональности, и с юридической и правовой точек зрения.

Компании, осуществляющие услуги аутстаффинга персонала, предоставляют фирмам-заказчикам необходимых сотрудников на срок от 9 месяцев и более. Важный юридический нюанс: этот наемный персонал официально входит в штат компании-аутстаффера. Она лишь заключает с заказчиком временный договор, в котором описаны предстоящие к выполнению работы и сумма к оплате.

В случае с аутсорсингом на стороннюю компанию возлагается выполнение некоторой части бизнес-процессов. В аутстаффинге такого нет, и в этом основное различие данных понятий. Но не единственное. Нанятому через аутстаффинг сотруднику предоставляется рабочее место, он выполняет ряд должностных обязанностей и получает за это заработную плату. То есть как и любой штатный сотрудник, только в течение оговоренного срока. А если человек сотрудничает с вами через аутсорсинг, то его задача — выполнить лишь порученный участок работы. Все остальные дела фирмы его не касаются.

В таблице отличия аутсорсинга и аутстаффинга смотрятся нагляднее:

Есть еще различие по спецификации работ, выполняемых при аутсорсинге и при аутстаффинге. В первом случае это чаще некий интеллектуальный труд. А во втором ограничений по типам работ нет.

Преимущества и риски аутстаффинга

В рамках аутстаффинга персонала специалист приходит работать в компанию, но не зачисляется в ее основной штат. Юридически он не работник данной фирмы, но выполняет в ней все возложенные на него обязанности. Какие в этом есть положительные моменты? Единственное, что можно назвать,— это точное соблюдение всех требований Трудового кодекса (если речь идет об ответственном провайдере по аутстаффингу). Большинство подобных фирм заботятся о своей репутации, поэтому нарушений не допускают.

А вот для компаний-заказчиков в такой форме сотрудничества плюсов значительно больше. Например:

• По бухгалтерии проходит больше расходов, что означает снижение налогов на прибыль.
• Уменьшаются расходы на содержание штатного персонала (канцелярские принадлежности, оборудование и расходные материалы к нему, программные продукты и проч.). Это становится особенно заметно на отделе кадров и бухгалтерии. Некрупные фирмы часто совсем убирают у себя HR-отдел. Компании аутстаффинга персонала имеют достаточно ресурсов, чтобы справляться со работой данного плана самостоятельно.
• Упрощается процесс управления персоналом. Сотрудников в компании ровно столько, сколько требуется. Никто не гуляет без работы. А если необходимо быстро добавить в штат людей, такая возможность всегда есть. К примеру, это часто практикуется, когда нужно оперативно сформировать IT-отдел.
• Облегчается поиск квалифицированных кадров. Это ценный ресурс, который у аутстафферов уже сформирован. К примеру, найти грамотного программиста-сеньора или айтишника поможет Rubrain (это его сфера). Самостоятельно тяжело найти классного специалиста. На это может уйти не один месяц, в особенности если необходим человек с конкретными узкими навыками. А вот аутстаф буквально за считанные дни подберет подходящего работника.
• Руководство продолжает непосредственно управлять сотрудниками, однако административная и финансовая нагрузка существенно снижается.
• В коллективе уменьшается число страховых и иных непредвиденных происшествий.
• Компания не занимается разрешением трудовых споров с работниками.

Аутстаффинг персонала уже больше 50 лет очень популярен в Японии и США. Там давно поняли, что это выгодно. Расходы (и постоянные, и временные) на привлечение и обслуживание персонала становятся меньше. Как результат, снижается стоимость человеко-часа, а значит, и себестоимость производимого продукта. А это непременно ведет к росту фактической прибыли предприятия.

Тут вообще многое зависит от опытности и грамотности компании, предоставляющей услуги аутстаффинга персонала.Случается, к примеру, такое, что для сотрудничества выбирается аутстаффер, практикующий черные зарплаты (зато предлагающий самые выгодные цены за свои услуги). В результате работники теряют свои права, защиту и не получают прибавлений к будущей пенсии. При этом и заказчик рискует, потому что у него работают люди без какого-либо оформления.

Правовые аспекты аутстаффинга в 2020 году

На сегодняшний день многие полагают, что в России аутстаффинг в 2016 году был запрещен и наем сотрудников через компании-аутстафферы стал незаконным.

Да, разговоры на эту тему велись. И даже создавались проекты нормативно-законодательных актов, в которых впервые использовалось такое понятие, как заемный труд.

1 января 2016 года в силу вступил закон (многими он был воспринят как закон о запрете аутстаффинга) об использовании заемного труда.

Правовые аспекты аутстаффинга

Но в действительности там вовсе не шла речь о запрете. Новый закон не запрещал ни аутстаффинг в целом, ни использование заемного труда в частности. Речь идет о Федеральном законе № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014. И он не налагал с 2016 года запрет на аутстаффинг, а привел официальное определение для заемного труда, а также порядок его использования на территории России.

То есть закон не запретил аутстаффинг персонала, а регламентировал для юридических лиц условия его использования и предоставления как услуги.

Стоит еще раз подчеркнуть, что в России нет полного запрета на аутстаффинг. Но и предоставлять, и использовать его разрешается лишь с соблюдением установленного законом порядка и с учетом определенных ограничений.

Об этом можно поговорить чуть подробнее, чтобы ни у кого не осталось сомнений по поводу запрета аутстаффинга с 2016 года.

Итак, Закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 начал действовать с 1 января 2016 года. В нем впервые законодательно было дано определение понятию заемного труда и были сформулированы правила, регулирующие аутстаффинг персонала.

В данном законе сказано, что заемный труд — это труд, выполняемый сотрудником по договоренности с работодателем, но для иного лица (которое юридически работодателем не является, однако руководит процессом и контролирует его).

Касательно аутстаффинга персонала в законе с 2016 года определен ряд ограничений.

В 2020 году быть поставщиками услуг аутстаффинга могут лишь:

• Аффилированные лица.
• Частные агентства по найму персонала.

Имеется в виду, что сотрудники могут направляться для выполнения работ из одной компании в другую, если эти компании являются аффилированными юридическими лицами, участниками общего акционерного соглашения.

Либо юридическое лицо должно иметь государственную аккредитацию в службе занятости как частное агентство занятости. Тогда оно вправе осуществлять услуги аутстаффинга персонала для других юридических лиц.

Таким образом, на сегодняшний день заниматься аутстаффингом не могут абсолютно любые компании (как это было до выхода нового закона). Теперь это разрешено лишь специальным агентствам занятости, имеющим государственную аккредитацию.

Существуют и полные запреты на использование аутстаффинга персонала. Вот в каких случаях в 2020 году нельзя нанимать сотрудников через аутстаффинг:

• для работ I и II классов опасности или с вредностью 3 и 4 степени;
• для найма на должность экспедитора либо члена экипажа на судах морского или смешанного плавания;
• для временного найма на места сотрудников, которые не выходят на работу по причине забастовки;
• для работы на предприятии в тот период времени, когда по каким-то причинам там простаивает производство;
• если компания-наниматель проходит процедуру банкротства;
• если у принимающей стороны сложная экономическая ситуация и там вводится неполный рабочий день (чтобы избежать увольнения собственных сотрудников и сохранить за ними рабочие места).

Ситуации, когда уместно прибегнуть к аутстаффингу персонала

Необходимость в аутстаффинге персонала возникает в тех случаях, когда по каким-то причинам в собственный штат зачислить сотрудника нельзя, но нужен человек, который будет выполнять определенную работу в вашей компании и притом на законных основаниях.

Воспользоваться аутстаффингом имеет смысл в тех случаях, когда вам необходимо:

• Сократить расходы и высвободить дополнительные ресурсы. Чем меньше собственный штат, тем ниже налоги по зарплатам, а также траты на содержание отдела кадров и бухгалтерии.
• Оставаться на упрощенной схеме уплаты налогов (УСН). Если число сотрудников превышает определенный лимит, то система налогообложения для предприятия меняется. Поэтому численность следует отслеживать и уменьшать при необходимости.
читайте также читайте также

Уникальное торговое предложение: концепция, виды, формулы Подробнее
читайте также читайте также
• Нанимать на работу мигрантов. Это, как правило, выгодно, однако тут следует хорошо разбираться в законодательстве, не допускать нарушений. Брать ради этого на работу грамотного специалиста-кадровика нет смысла (это обойдется недешево). А если иметь дело с хорошей компанией-аутстаффером, то она сама будет заниматься решением подобных вопросов.
• Спокойно принимать любые проверки. Юридически за предоставленный персонал отвечает аутстаффер, он же участвует в трудовых спорах (если таковые возникают). Органы, осуществляющие контроль, либо сами работники не могут выступать с претензиями в адрес принимающей стороны.
• Установить более длительный испытательный срок. Это помогает понять, подходит ли компании привлеченный сотрудник и действительно ли его наличие необходимо.
• Иметь своих сотрудников в других регионах. Благодаря аутстаффингу персонала можно не открывать собственные отдаленные филиалы, но при этом осуществлять деятельность повсюду, где это имеет смысл.

По данным кадровых агентств, занимающихся поставкой персонала, аутстаффинг больше всего востребован в следующих сферах и профессиях: ресторанном бизнесе, торговле, ремонтно-строительной деятельности, монтаже оборудования, клининговых службах, охране, логистике, пищевой промышленности.

В основном в качестве внештатных сотрудников компании берут на работу низко квалифицированный персонал, а именно грузчиков и уборщиков, кладовщиков, водителей, охранников, горничных, рабочих строительных специальностей (маляров и штукатуров) и многих других. Сейчас через аутстаффинг нанимают и менеджеров среднего звена, но, пожалуй, не так уж часто.

Примеры использования аутстаффинга

1. Задача — снизить административные расходы.

   Пусть, например, есть компания «В» и у нее в штате 300 человек. В том числе 8 бухгалтеров (они рассчитывают зарплаты и налоги) и 6 кадровиков (на них вся документация по сотрудникам). Расходы компании по содержанию административного персонала составляют А = 17416 долларов в месяц. Сюда входят их зарплаты (вместе с налогами по ним), содержание рабочих мест и оборудования.

   Было решено 286 человек перевести в компанию по аутстаффингу персонала. Бухгалтеров по зарплатам и налогам убрали из штата совсем и оставили лишь одного менеджера по персоналу (вместо прежних шести), обязанностью которого стало обучение сотрудников.

   Выгода налицо: аутстафферу компания каждый месяц стала платить 14 300 долларов. Расчет следующий: O = R х V = 14300. Здесь R = 50 долларов — это ежемесячная плата за одного предоставленного сотрудника, а V = 286 — это число сотрудников. Таким образом, административные издержки снизились на 3116 долларов, или на 17,9 % (в месяц).

2. Задача — справиться с проблемами, связанными с невозможностью расширения штата.

   Пусть есть компания «АА» и она имеет свое региональное подразделение «А», которое активно развивается. Наступает момент, когда сотрудники уже не справляются с возрастающим объемом работ, а расширять штат головная компания «АА» не позволяет (такова ее политика).

   Результат — потеря 200 тыс. долларов на двух сорванных важных заказах в течение месяца. Чтобы исправить ситуацию, компания «А» через аутстаффинг персонала наняла еще 6 сотрудников различной квалификации, что позволило в течение восьми месяцев существенно увеличить количество обрабатываемых заказов.

   читайте также читайте также

   

   Рентабельность бизнеса: расчет показателей Подробнее

   читайте также читайте также

   Что это дало: за счет аутстаффинга компания «А» продолжает активно развиваться и успешно работает над большим потоком заказов, не теряя ни одного клиента. Расходы за 8 месяцев оказались такими: S = I + T + U1 + U2 = 48,92 тыс. долларов. Здесь: I = 24 тыс. долларов —деньги на зарплаты новым работникам; T = 8,592 тыс. долларов — налоги на эти зарплаты;U1 = 70 долл./мес. х 8 месяцев х 6 человек = 3,36 тыс. долларов — выплаты за аутстаффинг;U2 = 1 тыс. долл. х 12 мес. х 6 человек х 18 % = 12,96 тыс. долларов —во столько обходится услуга по подбору 6 сотрудников (1 тыс. долларов — ежемесячная зарплата каждого из них). Если бы компания продолжила терять деньги на заказах (по 200 тыс. долларов в месяц, как было указано выше), то за 8 месяцев это было бы 1,6 млн долларов. А чтобы таких потерь не случилось, на дополнительный персонал пришлось потратить немногим больше трех процентов.

3. Задача —улучшение взаимодействия с сотрудниками, работающими над конкретными проектами.

   Пусть имеется компания «Х», активно работающая над различными проектами, реализация каждого из которых занимает примерно год-полтора. Собственного персонала в штате немного, а нужные специалисты приглашаются по мере необходимости для каждого проекта. И здесь наблюдается следующая проблема: когда заканчивается работа над проектом, задействованные в нем сотрудники (большинство из них) увольняются. Им необходимо выплатить выходные пособия, и это компании «Х» невыгодно.

   Какие принимаются меры: 30 и 18 человек, занятых в разных проектах, компания «Х» вывела из собственного штата. Первых — на 14 месяцев, а вторых — на 10. Когда работа над проектами была закончена, осталось лишь расторгнуть договор с аутстаффером. Разумеется, выходные пособия при этом компания «Х» не платит.

   Результат: благодаря аутстаффингу персонала удалось отказаться от трат на компенсационные выплаты увольняющимся сотрудникам. В целом они могли составить 42 тыс. долларов и 25 тыс. долларов по каждому из проектов. А внешним провайдерам компания «Х» заплатила 45 тыс. долларов (31,5 тыс. — по первому проекту, и 13,5 тыс. — по второму). Экономия составила свыше 33 % (удалось сохранить более 22 тыс. долларов).

Требования к договору аутстаффинга

Сотрудничество посредством аутстаффинга означает официальное заключение договоров (в обязательном порядке). Принимающая сторона подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, а уже она заключает договоры непосредственно с нанимаемыми специалистами.

Форма типового договора аутстаффинга персонала несколько изменилась после выхода нового закона. В качестве предмета договора выступает предоставление заказчику необходимого количества специалистов (по заданному перечню характеристик).

Требования к договору аутстаффинга

Вот что обязательно должно указываться в договоре:

• для каких целей компании-заказчику нужны сотрудники;
• сколько и какой квалификации необходимо людей;
• к какому сроку должны быть предоставлены работники;
• реальное расположение рабочих мест;
• размеры и условия выплат за услуги аутстаффинга;
• сроки начала и окончания действия договора;
• гарантии, предоставляемые обеим сторонам;
• изложение дополнительных условий (при их наличии);
• реквизиты сторон.

Что может быть указано в приложении к такому договору? Список сотрудников (ФИО), виды предстоящих работ, тарифы на их выполнение.

Стоимость услуги аутстаффинга персонала

Для территории России это пока еще не очень распространенная услуга, но есть уже достаточно много компаний, занимающихся подобным бизнесом. При этом многие о такой форме сотрудничества еще даже не слышали. Что касается расценок, то они могут очень отличаться в зависимости от региона.

Когда компания нанимает сотрудников по аутстаффу, расходы ей предстоят следующие: на зарплаты, налоги по ним и, собственно, на оплату услуг фирмы-аутстаффера за подбор и предоставление персонала. Общую стоимость нетрудно посчитать по заявке, в которой заказчик указывает количество необходимого персонала.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)определяется персонально по регионам, как и величина налогов.

читайте также читайте также

Как правильно составить прайс-лист: пора повышать продажи Подробнее

читайте также читайте также

К примеру, на текущий 2020 год размер МРОТ для Санкт-Петербурга равен 17 000 рублей и по нему начисляется налог в сумме 5920 руб. С учетом этих цифр и высчитывается стоимость услуги аутстаффинга персонала.

Таким образом, если окажется, что вам по договору предлагают в данном регионе нанять персонал дешевле чем за 5920 рублей, то есть причины заподозрить, что имеют место какие-либо нарушения. К примеру, люди не оформлены как полагается или по ним не выплачиваются налоги либо выплачиваются, но ниже, чем должно быть по закону.

Рекомендации по выбору надежной компании аутстаффинга

Когда к вам на работу присылают иностранных граждан, в первый же рабочий день проверьте договор, который заключил с ними аутстаффер. Очень важно, чтобы там обязательно был штамп УФМС, и, если его нет, спросите об этом напрямую у фирмы, предоставляющей вам сотрудников. Возможно, она действует, не соблюдая действующих законов.

Когда выбираете, с каким из агентств по аутстаффингу персонала вступить в сотрудничество, почитайте отзывы. Изучите все доступные источники, социальные сети например. Это поможет определиться.

Заключайте договор с той конторой, о которой видите по большей части лишь положительные отзывы. Даже если есть три балла из пяти, в принципе, можно начинать сотрудничать.

Компания аутстаффинга

И все же не спешите подписывать договор — постарайтесь сначала разузнать о компании как можно больше, потому что на этом рынке немало и так называемых черных аутстафферов.

Есть несколько способов проверки, не является ли фирма, поставляющая персонал, черным аутстаффером:

• С помощью специальных сервисов проверки контрагентов. Чаще всего по подобным темным схемам работают только что созданные компании-однодневки.
• На сайте Федеральной службы по труду, по реестру аккредитованных фирм. Вот ссылка: https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html.

Разумеется, внимательно читайте договор и в частности смотрите, какие в нем прописаны зарплаты сотрудникам. Стоит задуматься, если эти суммы равны МРОТ, или ниже, или даже выше, но совсем незначительно.

Чтобы получить лицензию на предоставление услуг аутстаффинга персонала, агентство должно отвечать ряду требований.

К руководящему лицу тоже предъявляются особые требования. Человек должен быть не судим за экономические преступления или противоправные действия в отношении других людей. Кроме того, он обязан иметь диплом по соответствующей сфере деятельности и опыт работы с кадрами не менее двух лет.

Автор: Владимир Сургай