Как правильно уволить сотрудника в соответствии с ТК РФ

Как правильно уволить сотрудника без негативных последствий для организации? Казалось бы легко и просто. Вся необходимая информация есть в Трудовом кодексе. Но на практике можно упустить много важных деталей, ведь существует еще и человеческий фактор.

Важно понимать, что если увольнение сотрудника для него самого – полная неожиданность, расстаться «по-доброму» не получится. Ведь он действительно считает, что не сделал ничего такого, за что может быть уволен. В этой статье мы не просто расскажем, как уволить сотрудника по всем правилам, но и поговорим о том, как сделать это грамотно с психологической и человеческой точек зрения.

Универсальная схема как правильно уволить сотрудника

Большую часть увольнений принято делить на 3 вида:

1. Уход по инициативе сотрудника. Чаще всего этот вид называют увольнением по собственному желанию.

2. Расчет с подачи работодателя. Увольнение начальником является самой крупной группой. В нее входит больше 20 причин (освобождение от должности по дисциплинарным нарушениям, сокращение числа работников и т. д.).

3. Увольнение по причинам, на которые не могут повлиять сотрудник или руководство. Например, тяжелая болезнь, мешающая продолжению выполнения трудовых обязанностей.

Сюда не входит увольнение по взаимному соглашению работодателя и сотрудника из-за окончания срока трудового договора. Это уже самостоятельные причины для увольнения.

Как правильно уволить сотрудника, чтобы не было повода для обращения в суд?

• Подберите вескую причину, являющуюся достаточной для увольнения.
• Во время процедуры увольнения четко следуйте Трудовому кодексу РФ.

У любого повода увольнения имеются свои отличительные черты и правила оформления. Но все должно происходить по официальному приказу. Кроме того, на всех уволенных не позже следующего дня после снятия с должности в Пенсионный фонд подаются сведения об их трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД).

1. Приказ об увольнении. Можно написать в свободной форме или по стандартному шаблону.

   В приказе в обязательном порядке прописываются:

   • Основание для увольнения (обязательно в соответствии с формулировкой ТК РФ).
   • Номер, часть и пункт статьи Трудового кодекса, на основе которой происходит увольнение.

читайте также читайте также

Коммерческое предложение: подготовка, рекомендации по составлению Подробнее
читайте также читайте также

2. После подписания приказа нужно ознакомить с ним увольняемого сотрудника под подпись. Обычно это оформляется так:

   • С приказом ознакомлен /подпись/ А. П. Алексеев 22.10.2020

   В случае если увольняемого нет на рабочем месте (например, по причине злостного прогула), сотрудник кадровой службы самостоятельно пишет в приказе примерно следующее:

   В связи с отсутствием Алексеева А. П. на рабочем месте без уважительной причины не удалось ознакомить его с приказом в день увольнения под подпись. Заведующий отделом кадров /подпись/ О. А. Дронов 22.10.2020

   Бывает так, что увольняемый присутствует на работе, но не соглашается прочитать приказ и поставить подпись. В этом случае нужно составить акт об этом с привлечением двух свидетелей. В приказе добавляется подобная запись:

   • Алексеев А. П. от ознакомления и подписи уклонился, о чем составлен акт от 22.10.2020. Заведующий отделом кадров /подпись/ О. А. Дронов 22.10.2020

3. Запись об увольнении надо внести в личную карточку работника и в трудовую книжку. Увольняемый должен ознакомиться с внесенными сведениями под подпись.

   Если сотрудник подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то в последний рабочий день ему в обязательном порядке предоставляется форма СТД-Р.

Кого нельзя увольнять по инициативе работодателя

По инициативе работодателя нельзя уволить подчиненных, находящихся на больничном или в отпуске. Вид отпуска (основной, учебный, за свой счет) не имеет значения. Если вы закрываете организацию или официально останавливаете свою деятельность как ИП, данное правило перестает действовать.

Беременные женщины. Данную категорию сотрудников нельзя уволить, даже если женщина злостно нарушает трудовую дисциплину.

Беременную разрешено уволить в следующих случаях:

• Если фирма закрывается или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
• В том случае если беременная сотрудница принималась по срочному договору на замену основному подчиненному, вышедшему потом на работу.

Во втором случае до увольнения начальнику надо в письменном виде предложить женщине перевести ее до рождения ребенка на другую имеющуюся в организации вакансию. Предоставляемая работа может быть нижеоплачиваемой, но при этом учитывается состояние здоровья сотрудницы. Если свободных мест нет или работница отказывается от перевода, по закону ее разрешено уволить в тот же день, когда выйдет основной сотрудник. Беременность при этом роли не играет.

Работники с детьми. Работодатель не имеет права уволить по своей инициативе следующие категории сотрудников, учитывая и работающих по совместительству (в том числе и непрошедших испытательного срока):

• Сотрудниц, воспитывающих детей до 3-летнего возраста.
• Матерей-одиночек с детьми до 14 лет или несовершеннолетним ребенком-инвалидом (до 18 лет).
• Лиц, имеющих на иждивении детей до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Это может быть отец-одиночка, законный опекун или попечитель детей.
• Мать или отца, опекуна или попечителя — лиц, являющихся единственными кормильцами детей до 3-летнего возраста или несовершеннолетнего ребенка-инвалида, когда в семье от 3 и больше детей до 14 лет.

Работники с детьми

Матерью-одиночкой называют женщину, если:

• она не находится в официальном браке, что должно подтверждаться копией паспорта и свидетельством о рождении ребенка, где нет данных об отце;
• второй родитель умер, лишен родительских прав (или ограничен в них), является недееспособным, находится в тюрьме или пропал без вести.

Сотрудницу, находящуюся в разводе, нельзя назвать одинокой матерью, если ее бывший муж живой, дееспособный и помогает в содержании общих детей.

Увольнение сотрудника по его собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — самая распространенная причина ухода сотрудника. Работодателю в этом случае надо:

• Взять у подчиненного заявление на увольнение.
• Правильно поставить дату ухода с должности.

Основанием для расчета служит письменное заявление увольняемого.

Общепринятой является подача сотрудником заявления на бумажном листе с личной подписью. Запрещается отправлять документ по e-mail, даже при наличии собственной электронной подписи.

Если увольняемый работал дистанционно (что особенно актуально в 2020 году), ему позволяется направить руководителю заявление в электронном виде. При этом у него и работодателя должны иметься усиленные квалифицированные электронные подписи.

читайте также читайте также

Как правильно составить прайс-лист: пора повышать продажи Подробнее

читайте также читайте также

Заявление разрешено передать собственноручно, посредством почтовой или курьерской службы.

Подача заявления об увольнении по собственному желанию может производиться не только в рабочее время, но и в период отпуска, командировки или нахождения сотрудника на больничном. Данные основания не помешают уходу с должности. Дата увольнения тоже не сдвинется на этот срок.

По правилам работник обязан уведомить начальство об уходе не меньше чем за 2 недели до расчета. Это время называется отработкой. Иногда оно уменьшается с разрешения руководителя.

Существуют категории работников, которые могут уведомить об увольнении за 3 суток:

• Сотрудники, нанятые на сезонную работу.
• Работники, чей трудовой договор заключался на период не дольше 2 месяцев.
• Увольняющиеся по личной инициативе во время испытательного срока.

Если в заявлении ваш подчиненный указывает дату расчета, обратите внимание, как это написано. В случае фразы «прошу меня уволить 15 октября», эта дата должна быть последним днем на занимаемой должности. Если написано «прошу уволить с 15 октября», стоит уточнить, подразумевается последним рабочим днем 14 или же 15 число. При необходимости подающий заявление должен его переписать.

Часто бывает, что дата увольнения сотрудником не указывается. По закону в этом случае его рассчитывают после обязательной отработки в течение 2 недель. Со следующего дня после принятия заявления об уходе высчитывается 14 дней. Датой увольнения ставится последний 14-й день отработки.

Если заявление доставлялось почтой, расчет должен вычисляться с момента доставки документа руководителю. При этом дата подписания документа роли не играет.

Увольнение сотрудника по его собственному желанию

В случае, когда дата увольнения приходится на праздник или выходной, расчет должен быть произведен на следующий же рабочий день.

Разберём следующий пример. Подчиненный 5 октября приносит заявление на увольнение по собственному желанию. Срок окончательного расчета им не указан, но документ датирован 28 сентября. 2 недели отработки в этом случае начинаются с 6 октября. Датой последнего рабочего дня будет 19 октября.

Если в заявлении сотрудник ставит дату раньше положенного срока отработки, то решение остается за начальником. С его согласия уволить человека разрешается и в обозначенную дату. Если руководитель против, увольняемый должен отработать положенные две недели.

Работника обязаны уволить именно в указанную им дату в следующих случаях:

• Он поступил в учебное заведение.
• Увольняется в связи с достижением пенсионного возраста.
• Муж или жена уезжает работать в другой город или страну.
• Работодателем нарушались трудовые права сотрудника, что было зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

Работник указал дату увольнения позже двухнедельного срока. Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано намного раньше 2 недель (например, за 2 или 3 месяца). В данном случае его рассчитывают с должности той датой, какую он указал в заявлении.

Отзыв заявления работником. Минус заявления об уходе по инициативе сотрудника заключается в том, что документ разрешено отозвать в любой момент до завершения срока отработки. Работник вправе передумать увольняться даже в последний рабочий день. В случае если оформлялся отпуск с последующим расчетом с должности, забрать заявление разрешено до даты начала отпуска. Конечно, не каждому работодателю подобные метания придутся по душе.

Заявление может отзываться как в письменном, так и в устном виде (лично или по телефону). Позволяется прислать телеграмму, электронное письмо.

Если сотрудник передумал увольняться, его заявление аннулируется. При этом имеется нюанс: когда на данную должность уже приглашен другой кандидат, уволившийся для этого с другой работы, забрать назад документ нельзя. Причиной является невозможность отказать новому сотруднику в заключении трудового договора.

Запись в трудовой книжке. В Трудовом кодексе РФ уход по собственному желанию называется расторжением трудового договора по инициативе работника. В трудовую книжку разрешается вносить любую из формулировок. При этом нужно делать ссылку не на статью 80 ТК РФ, а на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Или такой вариант:

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

Когда сотрудник уходит из компании по взаимному соглашению, маловероятно, что начальнику будут грозить какие-то претензии со стороны бывшего подчиненного.

Как и в случае увольнения с должности по собственному желанию, по соглашению сторон разрешено:

• расторгнуть любой трудовой договор — как срочный, так и бессрочный;
• уволить сотрудника в любой момент по договоренности с ним (во время испытательного срока, больничного, отпуска и т. д.).

Главное преимущество этого основания состоит в том, что увольняемому нельзя отозвать заявление без согласия руководителя. Но и начальник не имеет права самостоятельно отменить увольнение без подтверждения работника.

Бывает, что женщина после подписания заявления об увольнении узнает о своей беременности. Тогда она вправе изменить решение уйти из организации. Ее начальнику стоит с этим согласиться даже в том случае, если сотрудница не принесла справку о беременности.

Отказывая женщине в восстановлении ее в прежней должности, работодатель нарушает непосредственный запрет на увольнение беременных. Данные решения уже не раз были обжалованы в московских судах.

Предложить расторгнуть трудовой договор может как сотрудник, так и его начальник. В ответ вторая сторона должна дать положительный или отрицательный ответ.

Считается, что при расчете по взаимному согласию увольняемый должен получить дополнительное выходное пособие. Но это не является обязательным пунктом. Все зависит только от договоренности между сторонами в процессе заключения соглашения.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

Соглашение об увольнении можно оформить как:

• заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию с пометкой начальника («Не возражаю», «Подтверждаю» и т. п.);
• дополнительное соглашение о расторжении трудового договора.

Достаточно часто в соглашении оговариваются дополнительные нюансы ухода подчиненного (выплата выходного пособия, условия передачи дел и т. д.). Такой вариант соглашения является наиболее безопасным как с юридической, так и с налоговой точки зрения.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми платежами в случае, если оно не больше трех среднемесячных зарплат подчиненного или шести, если место работы находится на Крайнем Севере.

Разорвать трудовой договор позволено в один день. Министерство труда подтверждает, что при взаимном соглашении разрешено не соблюдать какие-либо сроки уведомления об увольнении. То есть, когда увольняемый и его бывший начальник приняли общим решением считать определенный день последним рабочим днем, то это уже не оспаривается.

При увольнении по соглашению двух сторон делается подобная запись в трудовой книжке:

• Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Таким образом, взаимное согласие двух сторон по вопросу увольнения сотрудника — самый лучший и правильный вариант для руководителя. Но как подвести неподходящего вам служащего к мысли об увольнении по собственному желанию?

10 способов уволить сотрудника без последствий для организации

Как сделать так, чтобы сотрудник принял единственно верное решение — написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Перечислим 10 самых популярных и эффективных способов, которые помогут повлиять на желание работника расторгнуть трудовой договор с работодателем.

1. Попросить сотрудника написать добровольное заявление об уходе

   Данный способ самый простой. Чтобы его применить, надо лишь спокойно обсудить все с подчиненным. Попробуйте уговорить его сменить работу, чтобы он, к примеру, смог построить более выгодную карьеру в другой организации. Возможно, работник перестал двигаться вверх. В таком случае переход на новое место позволит ему повысить профессиональные навыки.

   Дополнительным стимулом для сотрудника станет ваша помощь в трудоустройстве на более интересную или лучше оплачиваемую должность. Главное, чтобы это не стало для вас слишком затратным по времени делом.

2. Дать понять сотруднику, что он плохой работник

   Когда беседа не является выходом из ситуации, стоит приступить к более грубому методу — критике.

   Критикуйте все, что делает подчиненный. Будет результативнее, если это станет происходить при других работниках. Как бы он ни поступил, осуждайте за недостатки или промахи. Быстро сдал отчет — критикуйте («Мало поработали с отчетом, там, наверное, опять одни ошибки»). Предложил что-то новое — снова в ответ критика («Ваши идеи нам не подходят, давайте лучше послушаем Олега Сергеевича, уж он-то понимает, как сделать правильно»).

   

   Дать понять сотруднику, что он плохой работник

   Кроме того, возьмите в привычку регулярно возмущаться тем, что платите такому ненадежному подчиненному слишком большую зарплату. Выскажите сомнение в его профессиональной квалификации.

   Такое давление не смогут долго вытерпеть — сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию.

3. Создать неразбериху в обязанностях сотрудника, чтобы он не понимал, в чем они заключаются

   Усложните жизнь подчиненного, внеся в его ежедневные рабочие дела побольше хаоса. Не давайте закончить начатое, добавляя срочные новые дела. При этом ругайте его профессиональные навыки, обвиняйте в глупости и медлительности. Завалите рутинными отчетами. И не забывайте все постоянно критиковать. Не каждый выдержит такой моральный прессинг.

   Люди не любят постоянно царящую в делах неразбериху. Подчиненный будет страдать от сваливающихся на него неподъемных обязанностей. В итоге сдастся даже самый стойкий.

4. Сообщить, что создается комиссия по проверке профессиональной деятельности сотрудника

   Организуйте специальную комиссию по проверке деятельности неугодного сотрудника. Для любого человека внезапный неожиданный контроль его работы — огромный стресс.

   Даже самый недогадливый поймет, что, если грядет проверка, значит, начальство что-то не устраивает в его работе. И, соответственно, есть вероятность увольнения по профессиональной непригодности. Это грозит довольно неприятной записью в трудовой книжке — из-за нее будет нелегко устроиться в другую организацию.

   Опасаясь этого, работник, скорее всего, решит уволиться раньше, чем инициативу проявит руководство.

5. Изменить должностные обязанности сотрудника таким образом, чтобы это воспринималось как понижение в должности и уровне ответственности

   Данный способ действенен для гордых людей, профессионалов, хорошо знающих цену своему труду.

   читайте также читайте также

   

   Личный бренд: разбираемся, кому нужен, а кому нет Подробнее

   читайте также читайте также

   Расформируйте отдел, где человек был начальником, лишив его подчиненных. Ему придется самостоятельно выполнять обязанности, которыми он ранее не занимался. Хорошим вариантом станет перевод грамотного специалиста на скучную однообразную работу. Помня о лучших временах, сотруднику будет трудно привыкнуть к такому понижению.

   Для творческих людей это станет невыносимой пыткой, какую сложно долго вытерпеть. Как правило, на стол начальника в ближайшее время попадает заявление на увольнение по собственному желанию.

6. Сделать так, чтобы коллектив стал сторониться, объявил изгоем

   Такой способ нельзя назвать высокоморальным. Но зато он весьма эффективен. Это поможет, если вам по душе действовать не напрямую, а исподтишка, чужими руками. При помощи данного метода вы попросту настроите свой коллектив против неугодного сотрудника. Достаточно просто пустить слух, что коллега нечист на руку и был замечен за проверкой чужих карманов. Или намекните болтливой подчиненной, что человек регулярно докладывает вам о проступках остальных сотрудников. «Стукачей» никто не любит — вскоре его станут избегать во всей организации.

   

   Сделать так, чтобы коллектив стал сторониться, объявил изгоем

   Большому числу людей трудно работать, когда все остальные члены коллектива настроены против: не разговаривают, мешают или выражают открытую неприязнь. С таким сложно бороться. В результате вы достигнете поставленной цели и избавитесь от неподходящего подчиненного.

7. Сделать работника материально ответственным за дорогое оборудование, за которым ему практически невозможно уследить

   Никто не желает нести материальную ответственность. Особенно если нельзя закрыть подотчетное добро в шкафу и хранить там, никому не выдавая. Представим, что сотрудник отвечает за видео- и фотокамеры. С этой невероятно дорогой техникой работают штатные фотографы и операторы. Используется она регулярно, и в процессе эксплуатации ее легко разбить или потерять. Отвечать за то, что нереально проконтролировать, никому не понравится. На вашего подчиненного подействует даже один лишь вид списка дорогостоящего имущества. Если он побоится за него отвечать, то поспешит уволиться из организации.

8. Организовать работнику «подставу», в результате которой лучший выход для него — увольнение

   Данный метод не из разряда этичных поступков. Но если другого выхода нет, то подойдет и такое средство.

   Вариантов «подставы» достаточно много. Можно повредить имущество, за какое отвечает ваш подчиненный, повесить на него пропажу крупной суммы денег, испортить предоставленные им документы. В последнее время весьма болезненно относятся к случаям сексуального домогательства. Устройте что-то из этих «подстав», а потом пригрозите громким разбирательством. Если вы все хорошо просчитаете, сотруднику, как правило, останется только быстро уволиться по собственному желанию, чтобы избежать скандала.

9. Ищите малейшие поводы для официальных выговоров, или «Иванов, вы опять опоздали!»

   Перестаньте закрывать глаза на небольшие опоздания подчиненного. Наказывайте за пятиминутную задержку. Объявляйте выговор, критикуйте, выписывайте штрафы за малейшую провинность. Ставьте невыполнимые сроки: например, прикажите сделать месячный объем работы за два-три дня. Сотрудник, конечно же, не справится, а вы продолжите критиковать, ругать и наказывать.

   читайте также читайте также

   

   Повторные продажи: как заставить клиента покупать снова и снова Подробнее

   читайте также читайте также

   Самый недогадливый подчиненный вскоре сообразит, что его не всегда будут только ругать — вскоре последует увольнение с плохой записью в трудовой книжке. Мало кто станет этого ждать, предпочтя проявить инициативу в увольнении.

10. Отсекать проблемных сотрудников еще «на берегу»

    Хорошо, когда в организации имеется грамотная кадровая служба. В таком случае неблагонадежные претенденты на вакантную должность отсеиваются сразу. Но иногда все же случаются досадные ошибки.

    Бывает так, что вина лежит на самих кадровиках, скрывших какую-то информацию от кандидата. Например, не уведомили о частых командировках, которые его не устраивают. Особенно внимательно всегда стоит разъяснять аспекты, связанные с зарплатой и трудовым графиком. Попав в менее выгодные условия, работник будет недоволен, возникнут неприятные конфликты с начальством.

    Обговорите все важные и проблемные моменты еще до приема человека в организацию. Это уменьшит вероятность возможных споров или недоразумений во время рабочего процесса. А если будут довольны и работодатель, и подчиненный, то исчезнут и вопросы, связанные с увольнением.

    Если у вас все же возникли проблемы, попробуйте применить один или несколько из вышеперечисленных способов. Они подскажут вам, как правильно убедить подчиненного написать заявление на увольнение по собственному желанию. При этом у него сложится впечатление, что инициативу проявил он сам, а не его бывшее начальство.

5 правил грамотного увольнения сотрудника

Существует достаточно много способов увольнения нежелательных работников. Выделим 5 основных правил:

• Нет места неожиданностям. Подчиненный должен знать, по какой причине его сокращают. Работодатель обязан подтвердить, что дело в некомпетентности подчиненного. Не следует доводить до скандала. Увольняемого следует отвлечь обсуждением сопутствующих вопросов: как станет происходить передача дел, когда будет последний день его работы на занимаемой должности, выплатят ли выходное пособие.
• Предоставить факты некомпетентности. Все провинности подчиненного (прогулы, опоздания, невыполнение заданий) нужно документально фиксировать. Глядя на эти факты, у него не должно быть никакого шанса обвинить руководителя в предвзятом отношении.
• Ограничить доступ к важной информации. О процедуре увольнения надо уведомить ваших юристов и работников службы безопасности. Лучше всего, чтобы сотрудник покидал свое место до начала или после окончания рабочего дня. Увольняемый не должен иметь возможность скопировать важные данные организации. Лучше проконтролировать его во время сбора личных вещей. Подстрахуйте себя специально составленным соглашением о неразглашении информации фирмы, которое надо дать на подпись бывшему подчиненному.
• Сохранить добрые отношения. Если вы не хотите оставить у сотрудника неприятные воспоминания о вас и работе в вашей организации, помогите ему устроиться в новой компании. Посоветуйте выгодные варианты, дайте хорошую рекомендацию, чтобы он, уходя, был за это благодарен.
• Не забывать о сотруднике после увольнения. Бывает так, что ушедший переманивает на новое место своих прежних сослуживцев. Чтобы это предотвратить, какое-то время после увольнения отслеживайте судьбу бывшего подчиненного. Если он попытается склонить к увольнению ваших лучших работников, примите меры предосторожности, предложив команде более выгодные условия.

Автор: Владимир Сургай