Задачи бизнес-планирования и их роль в продвижении компании

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия или направления работы компании задачи бизнес-планирования по большому счету будут оставаться неизменными. Каждая организация просто обязана разработать комплекс мер, направленных на получение максимальной прибыли при минимальных затратах ресурсов.

Понятие и цели бизнес-планирования

Когда в начале 90-х годов на территории постсоветского пространства в экономике постепенно начали приживаться рыночные отношения, новоявленным бизнесменам казалось, что об идеях социалистического планирования можно забыть. Теперь достаточно регулярно мониторить положение дел на рынке и по ситуации смотреть, сколько нужно выпустить того или иного товара, чтобы затем максимально выгодно его продать.

Однако через год-другой подобного подхода стало понятно, что без планирования эффективность предприятия существенно снижается. Более того, вместо дохода предприниматель имеет на руках склады, забитые неликвидом, и недостаток оборотных средств (потому что они бездумно потрачены на товары, которые не удалось продать).

Что же такое бизнес-планирование и каковы его цели и задачи? Определения в учебниках по экономике встречаются разные, но суть их в целом такова: бизнес-планирование – это комплекс мер по определению целей компании и выработке плана действий по достижению этих целей. В рамках бизнес-планирования исследуются имеющиеся в распоряжении фирмы ресурсы и продумываются шаги по сохранению работоспособности предприятия на случай кризисных ситуаций.

Есть масса примеров, когда компания с приличным капиталом и хорошими перспективами развития за довольно короткий срок приходит к банкротству лишь по той простой причине, что серьезным планированием коммерческой деятельности в ней никто не занимался.

Вот что должно быть изложено в бизнес-плане:

• сколько денежных средств необходимо для осуществления деятельности;
• какие конкретно понадобятся ресурсы;
• состав штата сотрудников;
• сроки выполнения намеченных проектов;
• предполагаемая рентабельность и окупаемость проектов;
• планируемые показатели доходов;
• возможные риски;
• источники поступления денежных средств и многое другое.

Задачи и цели бизнес-планирования бывают как внутренними, так и внешними, причем это касается любой сферы деятельности. В рамках достижения внутренних целей формируется финансовая документация, по которой предстоит осуществлять текущую деятельность. Плюс дается оценка новых проектов на будущее с отслеживанием их поэтапного выполнения.

Для того чтобы в современных условиях бизнес функционировал успешно, его обязательно необходимо планировать, мониторить обстановку на целевых рынках, следить за деятельностью конкурентов, анализировать состояние собственных ресурсов, перспективы развития и т.д.

Причем задачи бизнес-планирования предприятия состоят не только в том, чтобы оценить объемы необходимых для работы ресурсов (финансовых, трудовых, материальных, интеллектуальных), но и найти их источники, а затем грамотно эти ресурсы распределить и использовать.

Основные задачи бизнес-планирования

Цели бизнес-планирования и его задачи – это не совсем одно и то же. Под целью понимается конечный глобальный результат, к которому стремится компания. А задачи – это конкретные проблемы, решаемые в ходе реализации разработанного бизнес-плана.

Задачи, решаемые бизнес-планированием, подразделяют на стратегические и тактические. Стратегические направлены на поиски источников финансирования для бизнеса (или на создание таких источников). Это может быть работа с инвесторами (их форма собственности и вид деятельности не имеют существенного значения) или получение денег за счет эмиссии ценных бумаг.

Формирование конкретных пунктов плана – это уже тактические задачи:

• выделение основных направлений работы компании, оценка ее позиций на рынке и перспектив развития;
• анализ намеченных краткосрочных и долгосрочных целей, путей их достижения, доступных для применения стратегий и тактик
• расстановка кадров, назначение лиц, отвечающих за тот или иной участок работы;
• наем сотрудников, формирование условий труда и системы мотиваций, при которых коллектив будет максимально эффективно выполнять поставленные перед ним задачи;
• определение видов товаров и услуг, работа над которыми будет в приоритете;
• оценка имеющейся в наличии материальной базы (а также и моральных возможностей фирмы) и ее достаточности для выполнения намеченных бизнес-задач;

  

• изучение конъюнктуры рынка, грамотное планирование маркетинговых и рекламных мероприятий с целью повышения объемов продаж;
• разработка планов развития на перспективу, выявление возможных осложнений. Одна из важнейших задач бизнес-планирования организации – предвидеть форс-мажорные обстоятельства, способные помешать нормальной работе;
• оценка рисков и с их учетом – изменение плана;
• анализ конкурентоспособности компании, устойчивости позиций, занимаемых ею на рынке. Определение мер для опережения конкурирующих фирм.

3 типа бизнес-проектов

Бизнес-планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, а задачи бизнес-планирования состоят как раз в том, чтобы предвидеть возможные варианты развития событий и выбирать наиболее выгодные для компании. При этом различают три типа бизнес-проектов:

1. План для открывающихся компаний, в котором задачи бизнес-планирования подразумевают тщательную проработку всех сгенерированных идей. Такой проект разрабатывается с целью определения всех возможных плюсов и минусов будущего бизнеса, а также наиболее подходящих способов управления им.

2. Бизнес-план, специально разработанный для инвесторов, партнеров, кредиторов, всех, кто может оказать содействие бизнесу (деньгами или имуществом). В таком проекте должно быть видно, что все данные реалистичны, а предприятие платежеспособно и эффективно.

3. Бизнес-план инвестиционного развития. Включает в себя меры по привлечению инвестиций с учетом сложившейся на рынке ситуации. Такой проект должен подтверждать, что вложенные в компанию средства эффективно работают и приносят прибыль. Если есть какие-то отрицательные моменты (финансового плана), на них тоже следует указать. Тут же планируются шаги по стратегическому развитию, приводятся результаты анализа рынка, точные объемы необходимых финансовых вливаний.

6 методов бизнес-планирования

Под методами подразумеваются инструменты, с помощью которых специалисты собственно и осуществляют бизнес-планирование с целью выполнения стоящих перед компанией задач. Методов существует много, как теоретических, так и практических. Какие-то из них используются редко (в силу малой изученности), другие более популярны, и их эффективность подтверждена на практике (и экономически, и математически). Можно выбрать для себя какой-то один способ или использовать одновременно несколько.

Выделяют шесть основных методов бизнес-планирования:

1. Нормативный. Для расчетов итоговых переменных данных за основу берутся принятые нормативные показатели расходов. Метод удобен для вычисления количественных значений расходов на каждом конкретном этапе реализации того или иного проекта.

2. Балансовый метод. В нем за основу расчетов берутся материально-вещественные показатели, а целью ставится поиск оптимального баланса между ними. В качестве инструментария обычно используются таблицы с данными о количестве имеющихся в компании ресурсов и об источниках этих ресурсов. В итоге становится видно, насколько грамотно были спланированы бизнес-процессы, как соотносятся показатели в разделах и на разных этапах работы.

3. Опытно-статистический метод. Тут в планировании используются предыдущие показатели, что дает возможность выстраивать прогнозы касательно будущего развития и работы компании.

4. Программно-целевой. Отличается большей масштабностью, позволяет решать глобальные управленческие вопросы на различных уровнях и этапах функционирования предприятия, четко ставить цели, намечать соответствующие им задачи бизнес планирования.

5. Экспертный метод. В его основе – исследование всевозможных аналогий, как прямых, так и косвенных. Тут не обойтись без привлечения узких специалистов в сфере анализируемых областей деятельности.

6. Экономико-математические методы. С их помощью легко (и притом малозатратно) считаются результаты реализации общих процессов на предприятии (с учетом социально-экономических, технологических и иных показателей).

4 стадии бизнес-планирования

Планирование на предприятии должно вестись постоянно, без него вряд ли можно рассчитывать на высокую эффективность. При этом в задачи бизнес-планирования входит разработка мер как для общего развития, так и касательно отдельных проектов. Само формирование бизнес-плана – процесс кропотливый и сложный, но, по сути, может быть представлен в виде четырех стадий:

1. Стадия подготовки.

   Необходимо принять решение о начале работы над проектом и бизнес-планом по его воплощению в жизнь. Собирается группа специалистов. Они изучают финансовые возможности предприятия, выполняют всю необходимую подготовку, создают условия, в которых далее можно будет приступить к написанию бизнес-плана.

2. Разработка бизнес-плана.

   Это этап формирования общей концепции, сбора данных, проведения расчетов. Эксперты оценивают положение дел на предприятии и создают, собственно, бизнес-план, после чего он подлежит утверждению. Итог данного этапа – документ, представляющий собой первоначальный вариант бизнес-плана.